Wanneer een collega met pensioen gaat, is dat een moment vol herinneringen, dankbaarheid en een beetje weemoed. Het is de afsluiting van een lange periode vol inzet en samenwerking. Hoe zorg je ervoor dat het afscheid niet alleen een mooi gebaar is, maar ook écht past bij degene die vertrekt?
Een standaard borrel is vaak niet genoeg om een collega op een passende manier in het zonnetje te zetten. Een goed pensioenfeest is persoonlijk, brengt collega’s samen en mag de gepensioneerde collega nooit meer vergeten. In deze blog delen we hoe je van dit moment iets bijzonders maakt.
In deze blog
Inspiratie voor een passend afscheid
Een afscheid draait om meer dan alleen een locatie of een activiteit. Het gaat om kiezen wat past bij de persoonlijkheid van de collega. Hier zijn enkele ideeën om het pensioenfeest op een unieke, en vooral passende manier in te vullen.
1. Het herinneringsdiner
Voor veel mensen is samen eten een van de mooiste manieren om afscheid te nemen. Een diner zorgt voor continue gezellige contactmomenten waarin collega’s herinneringen ophalen.
Een mooie invulling is een “walking dinner” waarbij bij elke gang een andere anekdote of herinnering centraal staat. Collega’s kunnen kleine speeches geven, een grappige quiz doen of bijzondere momenten uit de carrière van de pensionaris delen. Dit maakt het diner interactief en betekenisvol.
Wil je het nog persoonlijker maken? Maak van het menu een tijdlijn met symbolische gerechten. Denk aan “De Start” als voorgerecht, een hoofdgerecht geïnspireerd op de mooiste projecten waar de collega aan heeft gewerkt en een dessert als “De Toekomst”.
2. Een actieve dag voor de avontuurlijke collega
Sommige collega’s zitten niet graag stil. Voor hen is een actieve dag een veel betere manier om afscheid te nemen dan een lange avond aan tafel. Een Solex-tour, e-chopper rit of een oldtimerroute langs betekenisvolle plekken uit hun loopbaan kan een mooie invulling zijn.
Wat het extra bijzonder maakt, is als onderweg op verschillende stops oud-collega’s, klanten of bekenden klaarstaan om een kort woordje te doen. Zo wordt de rit een symbolische reis door de carrière van de collega.
Wil je er een verrassingselement in verwerken? Sluit de dag af met een geheime locatie waar een laatste toost wordt uitgebracht of een diner klaarstaat met alle collega’s.
3. Een feest met muziek, speeches en entertainment
Voor degenen die graag groots uitpakken, is een avond vol muziek, entertainment en speeches een prachtige afsluiting. Denk aan een feest met livemuziek, een DJ of een band die nummers speelt uit de jeugd van de pensionaris.
Maak de avond nog persoonlijker door een programma met korte optredens van collega’s. Dit kan een komische act zijn, een speech vol herinneringen of een ‘pensioen-lied’ dat speciaal voor deze gelegenheid is geschreven.
Wil je dat het echt een feest wordt om nooit te vergeten? Laat de collega zelf een ‘afscheidslied’ kiezen en zorg dat het hele team meezingt als verrassing.
4. Een reis door de tijd: bezoek historische plekken uit de loopbaan
Sommige collega’s hebben een lange staat van dienst en een rijke geschiedenis binnen het bedrijf. In plaats van een standaard bijeenkomst is het dan mooi om een nostalgische tour te organiseren.
Bezoek oude kantoren of belangrijke projectlocaties, nodig oud-collega’s uit en maak er een reis vol herinneringen van. Aan het einde van de dag kan een fotoboek of videocompilatie worden overhandigd, zodat de pensionaris een blijvende herinnering mee naar huis neemt.
Het geheim om écht het verschil te maken als organisator
Maak het persoonlijk!
Een geslaagd afscheid draait niet alleen om wát je doet, maar vooral om hoe je het invult. Kleine details en persoonlijke elementen maken het verschil tussen een ‘leuk’ afscheid en een afscheid dat iemand écht raakt.
Kleine gebaren die veel doen
Soms zit het meest waardevolle gebaar in de details. Een fotoboek met herinneringen, een ingelijst afscheidscadeau of een videocompilatie waarin collega’s hun mooiste herinneringen delen, maakt vaak veel meer indruk dan een groot feest.
Wil je het afscheid echt een persoonlijke touch geven? Laat de pensionaris zelf iets achterlaten: een brief, een videoboodschap of een persoonlijk symbool voor het team dat achterblijft. Dit creëert een mooie verbinding tussen verleden en toekomst.
Zet je collega in het zonnetje
Een pensioen is een grote mijlpaal, dus zorg ervoor dat de collega écht het middelpunt is van de dag. Dit kan door middel van speeches, versiering op de werkvloer of een ‘walk of fame’ met foto’s en herinneringen.
Een leuke manier om dit te doen, is door het team kleine kaartjes of briefjes te laten schrijven met herinneringen, anekdotes of goede wensen. Deze kunnen worden gebundeld in een doos of album en tijdens het afscheid worden overhandigd.
Praktische handvatten voor de organisatie
Een goed georganiseerd afscheid vraagt om enige voorbereiding. Hieronder een overzicht van de belangrijkste stappen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
De voorbereiding: tijdig plannen en collega’s betrekken
Begin ruim op tijd met het plannen van het afscheid. Denk na over het budget, de datum en de locatie. Betrek collega’s bij de organisatie door taken te verdelen en een klein team samen te stellen dat helpt met de uitvoering.
Bedenk ook wat de pensionaris zelf fijn vindt. Sommige mensen houden van een groot feest, anderen geven de voorkeur aan een intiemer afscheid.
De uitvoering: een dag vol beleving
Zorg ervoor dat de dag of avond een duidelijke opbouw heeft. Of het nu een etentje, een activiteit of een feest is, het is fijn als er een moment is waarop de collega in het zonnetje wordt gezet. Dit kan door middel van speeches, foto’s of een speciale afsluiting.
Denk ook aan de praktische kant: wie zorgt voor de uitnodigingen? Hoe worden foto’s of video’s vastgelegd? En wie begeleidt de dag of avond zodat alles soepel verloopt?
De terugblik: een blijvende herinnering
Een pensioen is een afscheid, maar ook een nieuw begin. Maak het extra bijzonder door na het afscheid iets tastbaars mee te geven: een videocompilatie, een fotoboek of een verzameling persoonlijke boodschappen.
Vergeet ook niet om foto’s van het afscheid met het team te delen en eventueel een kort bericht op de interne communicatiekanalen van het bedrijf te plaatsen. Zo blijft het moment nog lang in de herinnering.
Handig: Laat je ondersteunen bij het organiseren van jullie feest.
Een pensioenfeest organiseren kan best veel ruimte uit je agenda vragen. Om je te helpen geven we je graag een kickstart tijdens een inspiratiesessie, waarbij we je helpen met de eerste stappen naar een onvergetelijk feest.
