Rendement met jouw event

Je organiseert natuurlijk een bedrijfsuitje voor de fun en om je team even in het zonnetje te zetten.

Maar, wist je dat zo’n uitje stiekem ook een topinvestering kan zijn?

Door slim met de organisatie om te gaan zorg je ervoor dat je uitje niet alleen een feestje is, maar ook serieus wat oplevert. Denk aan een team dat nóg beter presteert dankzij een topsfeer en minder ziekmeldingen.

Gooi het roer eens om en besteed de organisatie uit. Dan krijg je niet alleen een knallend uitje, maar bespaar je ook nog eens kosten.

Lees snel verder en ontdek hoe je van je volgende bedrijfsuitje een win-win situatie maakt!

Hoe zorg je voor ‘winst’ op je bedrijfsuitje?

1. Kies een doelgericht op verbeteren teamdynamiek.
2. Kies activiteiten die iedereen leuk vindt.
3. Op tijd plannen

Doelgericht organiseren

Om een bedrijfsuitje in te zetten als investering moet je de organisatie serieus nemen. Het is een kans om daadwerkelijk waarde toe te voegen aan je team en bedrijf. Begin met het kiezen van een doelgericht uitje dat specifiek is ontworpen om de teamdynamiek te verbeteren. Zo is het niet zomaar een dagje uit. Het is een ervaring die bijdraagt aan betere samenwerking en communicatie. 

Activiteiten voor iedereen 

Een uitje waar iedereen naar uitkijkt, zorgt automatisch voor meer aanmeldingen. Meer aanmeldingen betekent meer resultaat van het uitje en dus een betere investering.

Op tijd plannen 

Dit is cruciaal. Door op tijd te beginnen kan iedereen zijn of haar agenda vrijmaken zijn ze er allemaal bij. Daarnaast is de keuze natuurlijk vele malen ruimer als je vroeg gaat boeken. Zo hoef je niet voor de zoveelste keer te gaan bowlen, maar kies je een doelgericht uitje.

Wat levert een positieve bedrijfscultuur op? (in €)

Een goed bedrijfsuitje met die met zorg en aandacht is georganiseerd draagt voor een groot deel bij aan een positieve bedrijfscultuur.  Hoeveel het dan daadwerkelijk op de bankrekening scheelt als de bedrijfscultuur goed zit? Dat is natuurlijk geen eenvoudige rekensom. 

Er zijn directe voordelen waar je de winst prima van kan inschatten. 

Directe voordelen

Verlaagd ziekteverzuim – Volgens TNO kost een ziektedag de werkgever gemiddeld €250. In Nederland is het verzuimpercentage gemiddeld ruim 4%. Dit komt neer op 10-12 dagen per jaar. Als je dit dankzij een betere bedrijfscultuur verminderd met 1 dag per jaar voor elke weeknemer levert dit €5.000,- op.

Hogere productiviteit –Forbes wijst in hun artikel “the benefits of happy employees” uit dat tevreden en betrokken medewerkers wel tot 20% productiever kunnen zijn. Natuurlijk, met één enkel bedrijfsuitje ga je niet meteen zo’n enorme sprong maken. Maar stel je voor dat zo’n uitje de productiviteit met slechts een half procent verhoogt. Bij een jaaromzet van €1.000.000 betekent dit een directe boost van €5.000. Niet slecht voor een dagje uit, toch?

Minder personeelsverloop – Weet jij wat het kost om nieuw personeel te vinden? De werving kost gemiddeld zo rond de €4500,-. Door te investeren in teambinding, zoals een goed georganiseerd bedrijfsuitje, kun je deze uitgaven vermijden. Een tevreden teamlid is immers minder snel geneigd te vertrekken. Zo zie je dat een kleine investering in teamgeluk, op de lange termijn, behoorlijk wat besparingen kan opleveren.

Daarnaast zijn er ook indirecte voordelen. Deze leveren ook winst op, maar hier hangen we geen prijskaartje aan.

Indirecte voordelen

Versterke merkreputatie – Een positieve bedrijfscultuur kan de reputatie van het bedrijf ten goede komen, wat aantrekkelijker is voor zowel klanten als toekomstige werknemers.

Verbeterde klanttevredenheid – Gelukkige werknemers kunnen zorgen voor een betere klantenservice en -interactie, wat op de lange termijn kan leiden tot meer klantloyaliteit en omzet.

Aantrekken van toptalent – Een goed imago als werkgever maakt het makkelijker om de beste mensen uit de markt te trekken.

Welke kosten bespaar je bij uitbesteding?

“Waarom zou ik betalen voor iets wat ik zelf kan doen?” Komt dit je bekend voor? Sta dan even stil bij de kosten wanneer je alles zelf organiseert. 

1. Tijdswinst: Elk uur dat je spendeert aan het organiseren van een uitje, is een uur minder voor je core business. Een gespecialiseerd bureau neemt het overgrote deel van de organisatie op zich, zodat jij je kunt richten op wat je het beste doet. Met 8 uur bespaar je al 
2. All-in pakketten: Organisatiebureaus hebben vaak aantrekkelijke pakketten waarbij alles inbegrepen is. Dit betekent één prijs voor meerdere services, wat vaak goedkoper uitkomt dan het apart boeken van elke dienst.
3. Geen verborgen kosten: Als je zelf een uitje organiseert, is het makkelijk om bepaalde kosten over het hoofd te zien. Zaken als annuleringskosten, extra materiaalkosten of onvoorziene uitgaven brengen de begroting uit balans. Besteedt het uit en je krijgt een duidelijk en compleet overzicht van alle kosten. 

Wat zijn de fiscale voordelen van bedrijfsuitjes

Alle kosten bij het organiseren van een bedrijfsuitje zijn over het algemeen fiscaal aftrekbaar. Hiervoor wordt getoetst of de kosten redelijk zijn en of het bedrijfsuitje is opengesteld voor minimaal driekwart van de werknemers of 75% van een afdeling. Bij een bedrijfsuitje dat inclusief belasting €100,- zou kosten, bespaar je ongeveer €17,- p.p.

Belastingvrij extraa’tje voor het personeel – Bedrijfsuitjes vallen binnen de WKR.jMet de WKR mag je als werkgever een bepaald percentage van de fiscale loonsom gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers. 

Voorbeeld bedrijfsuitje in de WKR Stel, je hebt een bedrijf met 20 medewerkers die elk een modaal inkomen van €40.000 hebben. Voor 2023 is de vrije ruimte binnen de WKR vastgesteld op 3% van de fiscale loonsom. Voor één werknemer met een modaal inkomen komt dit neer op een vrije ruimte van €1.200 (3% van €40.000). Voor 20 medewerkers betekent dit een totale vrije ruimte van maar liefst €24.000 (20 x €1.200) die je belastingvrij mag gebruiken voor bijvoorbeeld een bedrijfsuitje.

Let op: Het is goed om te weten dat er meer zaken onder de WKR vallen. Denk bijvoorbeeld aan een kerstpakket, een bonus of een fiets van de zaak. Heb je hier al een bedrag aan uit gegeven, dan moet je dit van het totale bedrag aftrekken.

Conclusie: Dit levert een bedrijfsuitje jouw op.

Het organiseren van een bedrijfsuitje is méér dan alleen een leuke dag uit; het vertaalt zich ook in aanzienlijke financiële voordelen.

• Besparingen door een positieve bedrijfscultuur: Verbetering van de werksfeer kan je al snel duizenden euro’s opleveren.
  • Verminderd ziekteverzuim levert een besparing op van €5.000.
  • Een verhoogde productiviteit kan je inkomsten met €5.000 boosten.
  • En door minder personeelsverloop bespaar je nog eens €4.500 aan wervingskosten.
• Fiscale voordelen: Voor een bedrijfsuitje dat inclusief belasting €100,- zou kosten, heb je een belastingvoordeel van ongeveer €17,- p.p. Dat tikt aardig aan voor een grotere groep!
• Tijd = Geld: Stel, je bespaart 10 uur door het uitbesteden van de organisatie van het uitje. Als je dit omrekent naar een uurtarief van bijvoorbeeld €50 dan is dat een directe besparing van €500.

Kortom, het is een investering die zich op diverse manieren terugbetaalt.

Investeren in jouw team?

Ben jij na het lezen enthousiast geworden om serieus te gaan investeren in jouw team? Bekijk onze evenementen en laat deze zorgeloos organiseren door ons.