Elk jaar sta je weer voor dezelfde uitdaging: het plannen van een gedenkwaardig bedrijfsuitje dat past bij de dynamiek van je team. Misschien vraag je jezelf af wat de populaire maanden voor bedrijfsuitjes zijn. Of, je wil weten welke activiteiten specifiek in de zomer- of wintermaanden populair zijn.
De maand waarin je dit uitje organiseert, maakt een groot verschil in zowel de beschikbaarheid van activiteiten als de kosten. Ook het prijskaartje varieërt, afhankelijk van het seizoen. Deze blog helpt je een weloverwogen keuze te maken.
In deze blog

In welke maanden vinden de meeste bedrijfsuitjes plaats?
Mei, juni en september zijn over het algemeen de meest populaire maanden voor bedrijfsuitjes. In mei heb je vaak goed weer en zijn er verschillende feestdagen. Dit maakt het een populaire maand voor uitjes in de natuur. In juni begint de zomer en organiseren bedrijven vaak actieve bedrijfsuitjes en zomerfeesten. In september zijn de teams weer terug van vakantie en gaan bedrijven er met frisse energie tegenaan door te starten met een teambuildingsactiviteit.

Welke activiteiten zijn populair in de zomermaanden?
De zomermaanden zijn ideaal voor bedrijfsuitjes, en de mogelijkheden zijn eindeloos. Terwijl de zon schijnt en de dagen langer zijn, kies je voor een breed scala aan activiteiten die het team dichter bij elkaar brengen. Dit zijn vijf populaire categorieën, beginnend met de meest gekozen:
- Buitensportdagen: Met het prachtige weer grijpen bedrijven de kans om sportdagen te organiseren. Van voetbaltoernooien tot beachvolleybal, sportevenementen bevorderen teamgeest en gezonde concurrentie.
- Teambuilding in de natuur: Activiteiten zoals touwtrekken, survivaltochten en teamuitdagingen in de bossen zijn bijzonder populair. Ze combineren avontuur met samenwerking en stellen teams op de proef in een natuurlijke omgeving.
- Zomerfeesten en -festivals: Veel bedrijven organiseren zomerfeesten of nemen deel aan lokale festivals. Live muziek, dansen en lekker eten zorgen voor een ontspannen sfeer waarin collega’s kunnen socializen.
- Barbecues en picknicks: Een informele setting waarin teams kunnen ontspannen, genieten van heerlijk eten en elkaar beter kunnen leren kennen buiten de werkomgeving.
- Wateractiviteiten: Van kanoën tot zeiltochten, watergerelateerde activiteiten zijn verfrissend en ideaal voor de warmere maanden. Ze bieden ook een unieke kans voor teambuilding door veel samen te werken en een leuke tijd te beleven.
Welke activiteiten zijn populair in de wintermaanden?
In de winter worden er minder bedrijfsuitjes gehouden dan in de zomer. Dit betekent niet dat de bedrijfsuitjes dan minder spectaculair of gedenkwaardig zijn. Integendeel, de wintermaanden bieden unieke mogelijkheden voor teambuilding en gezelligheid. Hier zijn 3 populaire categorieën, beginnend met de absolute favoriet:
- Kerstmarkten en winterfestivals: Veel teams trekken eropuit om de sfeer van lokale kerstmarkten en winterfestivals te proeven. Glühwein, ambachtelijke cadeaus en sfeervolle muziek maken dit tot een goede keuze.
- Indoor teambuilding activiteiten: Of het nu gaat om escape rooms, kookworkshops of indoor sporttoernooien. Een activiteit binnen is een goede keuze om de kou te vermijden.
- Wintersport: Voor de avontuurlijke bedrijven zijn er skireizen of snowboarddagen. Je moet wat dieper in de buidel tasten, maar dat het een gedenkwaardige ervaring wordt staat buiten kijf. Deze activiteiten combineren sport met adembenemende natuur en gezellig samen de après-ski in. Zo’n reis is perfect voor groepen die op zoek zijn naar een actieve uitdaging en veel gezelligheid.
Zijn activiteiten in populaire maanden voor bedrijfsuitjes duurder?
Er zijn partijen die flexibele prijzen hanteren, zoals reisbureau’s dit bijvoorbeeld ook doen. Toch zie je dit niet vaak gebeuren. Over het algemeen worden ‘kant en klare’ bedrijfsuitjes vaak niet persé duurder in populaire maanden. Hoe je zeker kunt weten dat je het voor een vaste prijs krijgt aangeboden? Boek op tijd en vergelijk op dat moment de prijzen. Zodra je het hebt geboekt voor het bedrag dat je hebt afgesproken heb je zekerheid.
Bedrijfsuitjes die wel duurder kunnen worden zijn de op maat gemaakte. Wordt er een locatie afgehuurd voor jouw bedrijfsuitje in een drukke periode? Dan kan het zo maar zijn dat de locatiekosten hoger liggen dan in het laagseizoen. Daarnaast kun je met last-minute boekingen in een populair seizoen ook hogere kosten verwachten. Sommige leveranciers verhogen namelijk hun prijs voor late aanvragen.
In welke maanden boek je bedrijfsuitjes met korting?
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van het jaarlijkse bedrijfsuitje, maar je hebt een beperkt budget. Door een bedrijfsuitje met korting te boeken kun je het team een onvergetelijke ervaring bieden, zonder te diep in de buidel te tasten.
Enkele slimme strategieën om korting te krijgen zijn:
Boek in een niet populaire maand Boek jij een uitje die populair is in de zomer? Doe dan een aanvraag voor maart of juist oktober. In deze maanden kan je de activiteit vaak nog net doen, maar zitten de agenda’s van de bedrijven niet volledig gevuld. De kans dat je dan korting krijgt is een stuk groter.
Vroeg boeken Door ruim van tevoren te reserveren heb je meer kans dat je kunt onderhandelen over de prijs. Aanbieders willen graag hun agenda vullen, dus sta je al met 1-0 voor in de onderhandelingen.
Groepskortingen Ben je met een grote groep? Vraag dan altijd naar de prijs grote groepen met het aantal personen waarvoor je boekt. Geef wel een realistisch aantal om teleurstellingen te voorkomen. Stel jij boekt een uitje voor 150 man en spreek een prijs af. Kom je uiteindelijk met 80 collega’s, dan wordt het bedrag per persoon natuurlijk een stuk hoger.
Bundel activiteiten Wil je ergens een activiteit gaan doen? Kijk dan ook meteen of ze op deze locatie eten en drinken aanbieden. Het is qua kosten een stuk voordeliger als je het diner op de locatie van de activiteiten laat plaatsvinden, omdat je dan gebruik kan maken van combi-kortingen.
Dus, zelfs met een beperkt budget kun je nog steeds een waardevol en gedenkwaardig bedrijfsuitje organiseren. Het kost je niets, behalve wat onderzoek en flexibiliteit.
Jouw bedrijfsuitje voor de drukte boeken?
Wil je verzekerd zijn van een geslaagd bedrijfsuitje op jouw favoriete datum? Vraag een evenement aan en wij zetten je in de agenda!