Je kent het vast wel
Je zit bij een bespreking of congres. Het programma zit bomvol. Na een uurtje snak je naar de lunch. Het enige waar jij nog aan kan denken is een pauze.
De helft van de inhoud die je te horen krijgt gaat langs je heen.
Dat kan dus beter.
Wetenschappers zeggen dat je maar maximaal 20 minuten volledig geconcentreerd kunt zijn. Dat is niet veel.
Door een inspiratiedag met korte sprekers en veel afwisseling kan iedereen wel de concentratie vasthouden.
In deze blog
Geef het enthousiasme van je collega’s een boost
Enthousiasme is het belangrijkste van de dag.
Om collega’s te inspireren moeten ze ervoor open staan.
Begin de dag dus niet door een Powerpoint met grafieken te laten zien. Logisch dat je trots bent op de resultaten die er zijn gehaald. Maar, deze resultaten delen in de vorm van een inspirerend verhaal is veel sterker.
Mensen onthouden een verhaal beter dan droge gegevens. Een goed verhaal kan de complexe informatie vereenvoudigen en toegankelijker maken.
Zijn de grafieken onmisbaar voor je verhaal. Gebruik de 2 dan in combinatie met elkaar. Maar voorkom dat je 20 minuten lang grafieken laat zien waar niemand in geinteresseerd is.
Hoe je de dag indeelt
Met je inspiratiedag ga je één actueel thema behandelen. De sprekers worden zorgvuldig uitgekozen. Ze moeten echt wat te vertellen hebben.
Maak de presentaties niet langer dan 20 minuten tot een half uur. Aangezien de luisteraars niet veel langer geconcentreerd kunnen blijven.
Je geeft de dag een speciale wending door het thema interactief te behandelen. Stel vragen, betrek mensen uit het ‘publiek’ erbij. Zo transformeer je een routinebespreking in een dynamische ervaring. Boeiend genoeg, zodat het iedereen bijblijft.
Tussen de sprekers door laat je ruimte voor de mensen om een korte pauze te houden. Even met elkaar kletsen. Lekker naar buiten. Of even genieten van een bak koffie.
Voorbeeldprogramma
- 09:00 – Ontvangst met koffie
- 09:30 – Spreker 1
- 10:00 – Interactieve sessie
- 10:30 – Spreker 2
- 11:00 – Wandelpauze
- 11:30 – Spreker 3
- 12:00 Lunch
- 13:00 – Spreker 4
- 13:30 – Teambuildingactiviteit
- 15:00 – Interactieve afsluiting
- 16:00 – Borrel
In dit programma zie je hoe je 4 sprekers aan het woord laat. Dankzij de afwisseling en korte sessies blijven de deelnemers in beweging. Hierdoor wordt de concentratieboog constant geprikkeld.
Hoe afwisseling de betrokkenheid vergroot
Serieuze thema’s, afgewisseld met luchtige momenten.
Afwisseling is de sleutel tot het vasthouden van de aandacht.
Het resultaat? Een team dat betrokken blijft, actief meedenkt en meedoet.
Door actieve en gezellige momenten af te wisselen met serieuze discussies, houd je de energie hoog en de focus scherp. Deze dynamische aanpak zorgt ervoor dat collega’s meer betrokken zijn bij de inhoud van je luchtige inspiratiedag.
Zo betrap je niemand op een gaapje tijdens een boeiend verhaal van een spreker. Tussendoor is er bovendien voldoende ruimte voor het stellen van vragen. Mensen gaan met elkaar discussies aan, waardoor ze er meteen mee aan het werk gaan.
Locatie voor een luchtige inspiratiedag
Kies de locatie met zorg uit. Het indelen van je programma hangt of staat hier namelijk mee.
1. Kies een locatie in de natuur
In de natuur heb je veel mogelijkheden voor afwisselingen. Begin de luchtige inspiratiedag met een spreker in een gezellige zaal. Vervolgens verplaats je met z’n allen naar buiten voor een 2e spreker. In een informele buitensetting.
Daarnaast is een locatie in de natuur ook geschikt voor een breed scala aan activiteiten tussendoor. Denk aan een boswandeling, of andere buitenactiviteiten
2. Kies geen te grote locatie
De locatie moet groot genoeg zijn om comfortabel plaats te bieden aan de bezoekers. Maar, het moet zeker niet te groot worden. De ruimte voelt dan leeg en ongezellig aan. En een prettige sfeer is juist één van de belangrijkste criteria.
3. Flexibiliteit van de ruimte
Kijk of de ruimtes aanpasbaar zijn. Dit is van essentieel belang bij een programma met veel afwisseling. Met activiteiten zoals workshops, plenaire sessies en ontspanningsmomenten moet je de ruimte optimaal benutten.
Van je bedrijfsuitje een luchtige inspiratiedag maken?
Jouw bedrijfsuitje zowel boeiend als inspirerend?
Combineer het beste van twee werelden.
Met een bedrijfsuitje is de sfeer optimaal. Maak van de gelegenheid van het bedrijfsuitje gebruik door een klein onderdeel te gebruiken voor een inspirerende sessie.
Maak het kort en bondig, zodat het nog wel echt een bedrijfsuitje blijft.
Vul een aanvraag in voor een op maat gemaakt evenement. En geef het enthousiasme van jouw team een boost.
