Terug naar het overzicht

Hoever van tevoren boek je een bedrijfsuitje?

Wat is de sleutel tot een succesvol uitje? Op tijd beginnen met plannen. 

Dus, door ruim van tevoren te boeken:

  1. Garandeer je beschikbaarheid op jouw gewenste dag
  2. Boek je een uniek uitje, op maat gemaakt voor jouw team
  3. Verloopt de voorbereiding zonder stress.

Wanneer prik je een datum?

Het kiezen van de perfecte datum is geen eenvoudige taak. Het hangt af van verschillende factoren. 

Factor 1: Groepsgrootte

Is het een grote groep, begin dan zo vroeg mogelijk met een datum prikken. 2 à 3 maanden van tevoren voor een groep van 50 personen is helemaal niet gek. Ga je met 150 personen, dan heb je minimaal een half jaar nodig. Grote kans dat anders een groot aantal van de deelnemers al wat heeft gepland op jouw favoriete mogelijkheid. Begin dus op tijd, zet de datum vast en laat iedereen deze dag vrijhouden. 

Factor 2: Doel van het uitje 

Organiseer je een doelgericht uitje? Begin dan 6 maanden van tevoren met een datum prikken. Zo’n uitje vereist namelijk voorbereiding en aandacht voor detail. Alleen zo bereik je het maximale effect en laat je een blijvende indruk achter op de deelnemers. 

Zijn er piekperiodes voor bedrijfsuitjes?

Ja, die zijn er zeker. Plan jij je bedrijfsuitje in juni, september of het weekend voor de vakantie? Dan kan je maar beter op tijd starten met het vastzetten van een datum. De meeste bedrijven organiseren in deze periodes wel iets, dus worden ze ook snel volgeboekt.

Drukste maanden

De drukste maand van het jaar voor bedrijfsuitjes is juni. Dit is de maand waarin het lekker weer is. In deze periode zijn er nog weinig collega’s op vakantie, maar kan iedereen wel een pauze of ontspanningsmoment gebruiken. Verder is september altijd een gewilde maand. Een goede start na de vakantie, zodat collega’s er met frisse energie tegenaan kunnen. 

Drukste dagen

De meeste bedrijfsuitjes vinden plaats op een donderdag of vrijdag. De reden? Het naderende weekend! Bedrijven geven er de voorkeur aan om de week op een leuke manier af te sluiten. Het uitje is meteen een brug naar het weekend. Hoe lekker is het voor de collega’s dat ze een dag later niet zo vroeg de wekker horen. 

Hoeveel voorbereidingstijd heb je nodig?

De voorbereidingstijd voor een bedrijfsuitje kan sterk variëren en hangt grotendeels af van de groepsgrootte. Kleinere groepen tot 20 personen, waarbij je iedereen eenvoudig kan bereiken heb je vaak aan anderhalve maand voorbereiding genoeg. Groepen tot 50 personen neem je 2-3 maanden de tijd voor. Grotere groepen vragen logischerwijs om een gedetailleerdere voorbereiding, dus kunnen wel 4 tot 6 maanden duren.

Er zijn meerdere zaken om rekening mee te houden bij de voorbereiding die tijd vergen. Wie kiest welke activiteit? Hebben alle deelnemers een rijbewijs, mocht dit nodig zijn? Zijn er collega’s die op de gekozen datum niet beschikbaar zijn? Daarnaast is het essentieel om rekening te houden met specifieke behoeften, zoals allergieën of dieetwensen. Deze aspecten vergen een zorgvuldige planning en communicatie. Het is raadzaam om ruim van tevoren te beginnen met deze voorbereidingen, zodat elk detail wordt overwogen en jij stressloos de organisatie op je neemt

Kun je bedrijfsuitjes wijzigen na boeking?

Ja, in de meeste gevallen is het mogelijk om je bedrijfsuitje na boeking te wijzigen. Echter, het is cruciaal om aandachtig de annuleringsvoorwaarden te bestuderen. Hierin staat precies beschreven tot welk moment je de boeking kosteloos kunt aanpassen en welke kosten er daarna aan verbonden zijn. 

Het is niet alleen belangrijk om rekening te houden met de financiële aspecten, maar ook met de praktische. Overleg daarom altijd met de organiserende partij over de definitieve deadlines: wanneer willen zij de definitieve aantallen weten? Wanneer moet je eventuele allergieën en dieetwensen doorgeven? Door dit soort zaken tijdig en duidelijk af te stemmen, voorkom je onaangename verrassingen en zorg je voor een soepel verloop van het geplande uitje.

Welke bedrijfsuitjes zijn er last-minute beschikbaar?

Ook voor de late beslissers zijn er diverse bedrijfsuitjes beschikbaar die vaak tot op het laatste moment te boeken zijn:

  1. Stadswandelingen met gids
  2. Kookworkshops
  3. Escaperooms
  4. Bowlen
  5. Pubquizzen
  6. Karaokeavonden
  7. Creatieve workshops zoals schilderen of pottenbakken
  8. E-Choppertours

Hoewel deze uitjes vaak makkelijk en snel te organiseren zijn, is het essentieel om goed te overwegen of ze passen bij de dynamiek en wensen van je team. Wil je het specialer maken? Overweeg dan om zelf elementen toe te voegen die teambuilding bevorderen. 

Boek bijvoorbeeld meerdere spellen, stel zelf een scoreformulier op en organiseer aan het einde een prijsuitreiking. Zo zorg je ervoor dat samenwerking en competitie hand in hand gaan en bied je je team alsnog een complete en verrijkende beleving, zelfs bij een last-minute keuze.

Perfecte datum kiezen, help!

Ben je nou helemaal tot hier gekomen met lezen, maar vind je het nog steeds lastig om de perfecte datum te kiezen? Laat je hier dan bij helpen. Heb je een organisatie gevonden die toffe uitjes aanbiedt? Bel ze op en zoek samen een geschikte datum. 

Een datum vastleggen voor jouw unieke event?

Een bedrijfsuitje met impact boeken bij Roll-Out? Neem contact met ons op en wij regelen die perfecte datum voor jou.

Terug naar het overzicht
Roll-out events

Spreken we je snel?

Samen organiseren we een onvergetelijke dag voor jullie team. Heb je nog vragen die niet zijn beantwoord bij onze veelgestelde vragen? Dan beantwoorden we deze graag. Een evenement aanvragen kan via ons formulier, maar telefonisch is ook mogelijk.

Neem contact op

Meditop

Iris

De maandag erna nog steeds enthousiast.

Normaal gesproken is het nooit makkelijk om een leuk uitje te organiseren voor een diverse groep van 55 personen. Dit keer was iedereen de maandag na ons uitje nog steeds enthousiast!

Teamevent-solex

Niks missen?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.