Je hebt bij Roll-Out meerdere mogelijkheden om drankjes vooraf af te kopen. Onbeperkt consumpties tijdens het diner, of juist bij een tussenstop op de route. Lijkt dit je een goed idee? Bedenk dan goed of dit echt zo voordelig is voor jouw groep. Soms is drankjes op nacalculatie namelijk goedkoper.
In deze blog lees je alles wat je moet weten om een weloverwogen keuze te maken.
In deze blog
Met welke activiteiten kun je drankjes vooraf afkopen?
Drankjes afkopen tijdens het diner
Tijdens een bedrijfsuitje met een barbecue, buffet of Live Cooking zitten er standaard 3 consumpties in het arrangement. Denk je hier niet voldoende aan te hebben, dan koop je voor €7,50 p.p. onbeperkt drankjes af.
Je hebt tijdens de diners op onze eigen locatie keuze uit bier, wijn en een assortiment aan frisdranken.
Alle frisdranken op een rijtje:
- Coca Cola
- Coca Cola Zero
- Fanta
- Cassis
- Lipton Ice Tea
- Lipton Ice Tea Green
- Spa rood
- Spa blauw
Drankjes afkopen voor een borrel onderweg
Zitten jullie graag op een terrasje? Dan bespreek je dat vooraf tijdens de organisatie, en wij regelen dat de drankjes worden afgekocht bij een gezellig plekje op de route. Voor €12,50 p.p. boek je al een borrel met 2 drankjes en een ruime bittergarnituur.
Naast een bittergarnituur is het ook mogelijk om te kiezen voor:
- ½ saucijzenbroodje (€1,95 p/s)
- Puntzak friet (€3,00 p/s)
- Extra bittergarnituurhapje (+€1,00 p/s)
Het is natuurlijk ook mogelijk om op eigen gelegenheid een tussenstop te maken bij een leuk restaurant of café op de route. Wij vertellen je de hotspots!
Het verschil tussen afkopen en nacalculatie in €
Is het nu goedkoper om drankjes af te kopen? Het kan zeker voordeliger zijn. Maar, nuttigen jouw gasten niet zoveel consumpties, dan ben je al snel duurder uit.
Een voorbeeld van afkopen vs. nacalculatie
Tijdens het diner zijn er standaard 3 drankjes inbegrepen in het arrangement. Veel groepen hebben hier voldoende aan. Weet jij van jouw groep dat er meer consumpties gedronken gaan worden? Dan is het te overwegen om drankjes af te kopen.
Kosten afkopen tijdens het diner: €7,50 p.p.
Kosten nacalculatie tijdens het diner
Stel je collega drinkt 5 biertjes. Op nacalculatie betaal je dan +€6,00.
Stel je collega drinkt 6 biertjes. Op nacalculatie betaal je dan +€9,00.
Vanaf gemiddeld 6 drankjes per persoon is het dus voordeliger om drankjes van tevoren af te kopen.
Voor- en nadelen van drankjes afkopen
Voordelen van drankjes afkopen
- Budgetcontrole Je weet exact waar je aan toe bent. Erg handig in het geval je een strak budget hebt gekregen, en je tijdens het uitje niet voor verrassingen wil komen te staan.
- Flexibiliteit voor de gasten Je gasten hoeven nergens over na te denken wanneer ze een drankje meer of minder bestellen. Hierdoor ontstaat net even een relaxtere sfeer.
- Geen nee verkopen Je krijgt geen vragende collega’s die graag nog een drankje willen, terwijl het eigenlijk niet meer binnen het budget past. Zo voorkom je dus vervelende situaties.
Nadelen van drankjes afkopen
- Mogelijk hogere kosten Hoe aantrekkelijk onbeperkt drankjes ook klinkt, in de meeste gevallen betaal je te veel. Om onbeperkt drankjes aan te bieden gaan horeca locaties aan de veilige kant zitten.
- Verspilling Onbeperkt toegang tot drankjes leidt eerder tot verspilling. Gasten bestellen drankjes die ze niet opdrinken, omdat ze eenvoudig nieuwe kunnen halen.
- Ongelijkheid in consumptie Sommige gasten drinken meer dan anderen. Hierdoor voelt het voor sommige gasten alsof zij ‘betalen’ voor het drankgebruik van hun collega’s.
Conclusie: Drankjes afkopen of op nacalculatie?
Ben jij op zoek naar een ontspannen sfeer, waarin gasten niet na hoeven te denken over hun consumptie? Consumeren jouw collega’s bovengemiddeld, en laat het budget het toe? Dan is een arrangement met onbeperkt drankjes de beste keuze voor jullie groep.
Zijn de mensen binnen jouw organisatie wat gematigder met de consumptie van drankjes, en is het budget een belangrijke overweging? In dat geval is het slimmer om te kiezen voor drankjes op nacalculatie. Dit stelt je namelijk in staat om de kosten beter in lijn te houden met het daadwerkelijke verbruik.
Ben jij benieuwd naar het beste pauzemoment tijdens jouw bedrijfsuitje?
Lees dan snel de volgende blog ‘Kunnen we een tussenstop maken voor een drankje?’
