Stel je voor: Je collega’s komen uit alle uithoeken van de wereld. Kunnen de bedrijfsuitjes bij Roll-Out dan ook in het Engels?
We hebben voor de multinational Shell een bedrijfsuitje in het Engels op maat samengesteld. Met collega’s vanuit verschillende landen in Europa was dit geen gewoon uitje.
De vraag aan ons? Een origineel en onvergetelijk bedrijfsuitje. Maar wel één die past bij de verschillende culturen. En uiteraard met veiligheid voorop.
Het werd een challenge op wielen. En, niet zomaar wielen: Op de iconische Solex.
In deze blog
Welke nationaliteiten deden er mee?
De afdeling die deelnam aan het uitje bestond uit een mix van:
- Nederlands
- Engels
- Frans
Het was een groep van in totaal 43 personen. De collega’s werken normaal gesproken samen op afstand. Het uitje was dus een perfecte gelegenheid om elkaar weer eens fysiek te zien en te verbinden.
De aanpak van het bedrijfsuitje in het Engels.
Om het tot een succes te brengen, waren er een aantal onderdelen om goed over na te denken.
Welke activiteiten konden in het Engels?
Elke activiteit die we aanbieden kan in het Engels worden geboekt. Het was dus met name belangrijk om het bedrijfsuitje zo vorm te geven dat de internationale collega’s echt wat van ons land te zien kregen.
Welke vervoersmiddelen werden gekozen?
Bij elk evenement kiezen de deelnemers hun eigen favoriete vervoer.
In dit geval was de keuze gevallen op de nostalgische Solexen. De deelnemers zonder rijbewijs reden mee op een e-Fatbike.
Wat was het belangrijkste doel van het Engelse bedrijfsuitje?
Het belangrijkste was dat internationale collega’s graag ons land beter leren kennen. Daarnaast moeten de activiteiten voor iedereen even uitdagend zijn. Je kan je voorstellen dat een puzzelrit met vragen over Nederlandse geschiedenis niet te doen is als je uit het Verenigd Koninkrijk komt.
Hoe werd de veiligheid gegarandeerd?
Tot slot was de veiligheid een aandachtspunt. Kom je uit Engeland, dan ben je gewend om aan de linkerkant te rijden. Bovendien is een Solex eenvoudigste voertuig om in het Engels instructies over te geven.
Om het uitje te laten slagen moesten we ons er dus van verzekeren dat:
- Alle deelnemers de instructies goed konden volgen
- Alle deelnemers het spelelement begrijpen
- De activiteiten veilig verliepen
Het verloop van bedrijfsuitje in het Engels voor Shell
Het programma
Deze afdeling met collega’s een jaar eerder het uitje gedaan met e-Bikes. Dit was zo’n succes, dat ze graag iets vergelijkbaars wilde doen. Maar, natuurlijk net even anders.
De organisatie vroeg uitdrukkelijk om een puzzel/spelelement aan het programma toe te voegen. Het liefst onderweg. Dit kon eenvoudig worden geregeld, wat dit deden we natuurlijk al vaker.
Toen kwam er een belangrijk detail. Ze verbleven in een hotel en gingen ’s avonds uiteten bij een restaurant. Het restaurant was zo’n 15 kilometer verderop. Onze voertuigen werden gebruik als vervoer van het hotel naar de locatie.
Dus, de wens was dat er een puzzelrit werd gemaakt met een route op maat van het hotel naar het restaurant.
Puzzelrit ‘Perfecte Plaatjes’ op maat
Voor deze groep was de Perfecte Plaatjes de ideale activiteit. Deze challenge is namelijk helemaal aan te passen naar de groep en verschillende routes.
De voordelen van deze puzzelrit zijn namelijk:
- Geen ingewikkelde opdrachten, dus geen last van taalbarrière.
- Je ontdekt meer van de omgeving
- Lachen en plezier maken staat voorop
Kort samengevat ziet de puzzelrit er zo uit:
De groep wordt opgedeeld in teams. Per team krijgen deelnemers een opdrachtenkaart met foto challenges. Binnen de tijd voltooien teams zoveel mogelijk foto-opdrachten. De grappigste of meest unieke foto krijgt bonuspunten. Tot slot is er een debriefing door samen te lachen om de foto’s
3 tips voor een bedrijfsuitje in het Engels
Een bedrijfsuitje in het Engels organiseren is dus geen probleem. Maar, er zijn wel een aantal dingen waarmee je rekening moet houden.
Tip 1: Less is more
Toevallig een engelse uitspraak, maar met een bedrijfsuitje met buitenlandse collega’s is dit super belangrijk. Maak het allemaal niet te ingewikkeld, wat dan snapt niemand het meer. Met elkaar lachen om de simpelste dingen is de beste manier om collega’s bij elkaar te brengen.
Tip 2: Gebruik de omgeving
Wat zou jij willen doen als je in het buitenland bent? De omgeving zien toch?
In Nederland hebben we tal van bezienswaardigheden om indruk te maken op buitenlandse collega’s. Kies een activiteit waarmee je de de omgeving ontdekt.
Laat ze zien wat wij als Nederlanders allemaal hebben, nu ze toch in ons mooie kikkerlandje zijn.
Tip 3: Elk team een Nederlander
Voor de veiligheid. Als het mogelijk is natuurlijk.
Als je collega’s op pad stuurt in verschillende teams is het handig om per team een Nederlandse collega mee te sturen. De andere zullen zich vast wel redden, maar in veel situaties is het toch handig als er een Nederlander bij is.
Daarnaast voorkom je zo ook kliekjesvorming tussen de nationaliteiten als alles gemixt wordt.
Meer informatie over een bedrijfsuitje in het Engels?
Organiseer jij een bedrijfsuitje met internationale collega’s? Wij weten hoe jij dit tot een groot succes kunt brengen.
Laat ons weten wat je ongeveer zoekt, of vraag om advies.
